Puhelutallenteiden antamista koskevista rikkomuksista yritykselle 23 000 euron seuraamusmaksu
Suomen Yritysrekisteri Oy, joka tunnetaan myös nimellä Suomen Avainsanat Oy, oli tietosuojavaltuutetun toimiston tutkinnan kohteena vuosien 2019 ja 2022 välisenä aikana saapuneiden kantelujen vuoksi.
Valitukset tietosuojavaltuutetulle tulivat yksityisyrittäjiltä, jotka väittivät saaneensa laskun myyntipuhelun jälkeen Suomen Yritysrekisteri Oy:ltä.
Laskun seurauksena he pyysivät nauhoitusta puhelusta, mutta yhtiö toimitti vain kirjallisen yhteenvedon joillekin kauppiaille. Kantelijoiden mukaan yhteenvedot eivät kuitenkaan vastanneet tarkasti myyntipuhelun sisältöä.
Tietosuojavaltuutetun mukaan yhteenvetoa ei voida pitää tietosuoja-asetuksen mukaisena, eikä alkuperäistä sisältöä jäljittelevänä kopiona.
Rekisterinpitäjä on vastuussa rekisteröidyn tarkastusoikeuden toteuttamisesta toimittamalla kopion käsittelemistään henkilötiedoista. Tämä kopio voidaan esittää eri muodossa edellyttäen, että se sisältää kaikki tarvittavat tiedot ja tiedot ovat kattavia.
Tietosuojavaltuutettu oli jo vuonna 2022 antanut ohjeita kyseiselle Suomen Yritysrekisteri Oy yhtiölle, että tarkastusoikeudella toimitetun kopion puhelunauhoitteesta tulee olla täydellisesti tallenteen alkuperäisen sisällön mukainen.
23 000 euron seuraamusmaksun määräämisen perusteena oli myös se, että Suomen Yritysrekisteri Oy ei ollut noudattanut aikaisempaa määräystä. Tällöin vuonna 2021 apulaistietosuojavaltuutettu määräsi yhtiön korjaamaan toimintaansa liittyen puhelutallenteiden toimittamiseen. Lisäksi yhtiö on laiminlyönyt tiedoksiannot Tietosuojavaltuutetun toimistolle niistä toimenpiteistä, johon yhtiö on määräyksen jälkeen ryhtynyt tai ryhtyy. Suomen Yritysrekisteri Oy toimintaa pidetään näin ollen tahallisena ja laajamittaisina.
Päätös ei ole lainvoimainen, ja siitä voi valittaa hallinto-oikeuteen.